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辦公桌上的5S衛生、清潔、清洗管理規范

文章出處:碩美家具人氣:發表時間:2016-9-28 8:07:40【

辦公桌上的5S衛生、清潔、清洗管理規范 

 

為加強公司規范化管理,提高工作效率,完善企業形象,推進公司現代企業文化建設,特制定以下規范。 一. 文件夾 

彩神ll网址1、文件夾定位有序放置。 

彩神ll网址2、文件夾標識、顏色、字體、粘貼方法應統一,標識必須明確。

 3、夾內文件定期清理,歸檔,不允許把零食等與辦公無相關的東西放置入內。 

4、文件資料不經常使用的需要放置保存,除標識以外,還需要有保存文件資料的目錄清單以便于查找,做到整齊美觀。 

二.筆筒 

彩神ll网址1. 筆筒緊靠文件夾右側且靠屏風放置。 

彩神ll网址2. 筆筒內放置的物件包括:筆、涂改液、橡皮、剪刀、美工刀、膠水、等長形文具,其他文具如回形針、長尾夾、訂書針等放在筆筒的小分層內。

 三.電話 

1. 電話放置在在筆筒右側、電腦左側,與辦公文具平行一致,左手隨時能夠接起的位置。 

彩神ll网址2. 若使用多部電話機,則要平行擺放,注意不要使電話線互相纏繞,導致接打不便和桌面凌亂現象。 

四.電腦 

1. 電腦開機桌面面要求簡潔、清晰,不允許將辦公文檔及辦公文件夾等資料存放在電腦開機桌面。 

彩神ll网址2. 電腦顯示器(筆記本電腦)要放置于桌面最中央位置,其余要求擺放的辦公用品擺放以電腦顯示器為中心。 

3. 電腦主機放置在主機托盤并將其定位于左面下左側位置,不允許主機上面放置物品(如便貼紙、備忘錄之類的)。 

彩神ll网址五.臺歷: 

  1. 臺歷放置于電腦顯示屏(筆記本電腦)右側。

  2. 2. 不允許在臺歷上面亂涂亂畫,如需標記,要整齊劃一。

    六.口杯 

1. 口杯緊靠臺歷右側位置擺放。 

2. 每天上班前需清洗口杯,下班前需將口杯清空。

彩神ll网址 七.推柜 

1. 推柜放置在辦公桌右下角緊靠桌腿位置,上面不允許擺放任何文件、物品。 

2. 各層抽屜里面需擺放有序: 

抽屜一:當天工作所用或頻繁使用的物品資料;  

抽屜二:一個月或一周不定期參考或使用的物品資料; 

抽屜三:放置需獨自保存的個人用品; 

彩神ll网址八.座椅: 

1. 靠背、座椅一律不允許放置物品。

彩神ll网址2. 人離開時椅子調正,離開半個小時以上,椅子應調整高度推至桌底下。 

九.卡座屏風 

屏風內外側不允許張貼任何東西(如便簽貼、值日表、通訊錄、廣告畫等),不允許掛鉤任何掛件。

 十.空閑的辦公桌 

1、空閑的辦公桌,應保持桌面上干凈,無任何雜物,桌椅按要求整齊擺放。  

彩神ll网址2、 部門的閑置物品或公共用品應整理后堆放至同一地方(可整齊放置在空閑辦公桌下,較隱蔽的地方) 

十一. 垃圾簍 

  1. 彩神ll网址垃圾簍必須套罩塑料袋,置寫字臺下左下角。 2. 桌底下不得堆積雜物(如紙箱、樣品、手提袋等)。 3、及時清理個人區域的垃圾,不要出現垃圾溢滿現象。

    十二. 其他 


嚴禁外衣、手袋、手套等私人物品隨意放在辦公桌椅上。

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